Kaufmännische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung optimiert die Wirtschaftlichkeit einer Immobilie

Wer sich als Immobilienbesitzer den bürokratischen Aufwand sparen möchte, findet in unserem Serviceangebot der kaufmännischen Verwaltung die richtige Alternative. Die mühselige Erstellung von Nebenkostenaufstellungen und die anteilige Rechnungsstellung gehören fortan der Vergangenheit an. Darum kümmern sich unsere Immobilienexperten, die sich auf den Bereich Hausverwaltung spezialisiert haben. Das gesamte Rechnungswesen mitsamt einer gesetzeskonformen Buchhaltung ist Teil des Leistungspaketes, das wir individuell an Ihre Bedürfnisse als Eigentümer einer Immobilie anpassen. Übersichtliche Jahresberichte und Statistiken tragen dazu bei, die Wirtschaftlichkeit der Liegenschaft besser einschätzen zu können und bedarfsgerecht zu optimieren.

Fachkundlicher Servicepartner für Mieter und Eigentümer

Haben Mieter Fragen und Anliegen zur Immobilie, ist die erste Anlaufstelle meist der Eigentümer. Wenn dieser nicht in der Nähe wohnt oder aus anderweitigen Gründen keine Zeitkapazitäten für das Immobilienmanagement frei hat, leiden am Ende beide Seiten unter diesem Umstand. Als Hausverwaltung sind wir für jegliche Anliegen um die Immobilie erreichbar und Ansprechpartner für Mietparteien und Eigentümer zugleich. Für letztere spielt natürlich auch der Faktor Werterhalt eine wichtige Rolle. Diese ist gewährleistet, wenn anstehende Reparatur-, Wartungs- und Sanierungsarbeiten von professioneller Hand durchgeführt werden. Ob kleine Undichtigkeit am Wasseranschluss oder größerer Schaden am Dach: Unser Service trägt dazu bei, dass eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung gefunden wird.

Umfangreiche Buchhaltung

Die Einhaltung von Mietverträgen ist ein zentraler Bestandteil des Vertragsverhältnisses zwischen Mietern und Eigentümern. Dazu zählt eben auch der pünktliche Eingang von Zahlungen, die wir stets im Blick behalten und in die Buchführung übernehmen.  Säumige Zahler werden durch uns fristgerecht angemahnt und bei weiter ausbleibenden Mieten rechtlich belangt. Über uns geschlossene Mietverträge sichern Immobilienbesitzern ihre Rechte zu und definieren im Detail, welche Aufgaben durch die Mietpartei zu erledigen sind. Auf dieser Basis folgt ebenso die Koordination von Wohnungsübergaben und den damit verbundenen Kautionszahlungen. Separat verwaltet, werden diese nicht auf Mieteingangs- und Hausgeldkonten geparkt, sondern in der Buchhaltung als eigenständige Positionen berücksichtigt. Eine Freigabe erfolgt nur bei einer ordnungsgemäßen Übergabe, die durch unsere Immobilienexperten protokollarisch festgehalten wird.

Optimierung gehört zum Service

Durch die Ausweisung von Statistiken stellen wir nachvollziehbar dar, welche Ausgaben sich ggf. reduzieren lassen. Im gleichen Zuge folgt auch die Prüfung bestehender Mietvertäge, die wir nach Absprache mit den Eigentümern an den örtlich geltenden Mietspiegel anpassen. Schon kleine Optimierungen können dazu beitragen, dass langfristig deutlich höhere Gewinnmargen erwirtschaftet werden, die durch Investitionen am Gebäude zum Werterhalt beitragen. Die kaufmännische Verwaltung bringt dabei auch steuerliche Vorteile zum Vorschein. Durch eine regelmäßige Prüfung von Versicherungspolicen wird gewährleistet, dass Gebäude und Bewohner im Schadensfall bestmöglich geschützt sind. Über den direkten Kontakt rechnen wir Schadensfälle direkt ab und bemessen im Vorfeld, ob eine Geltendmachung aus wirtschaftlicher Sicht Sinn ergibt. Möchten Sie mehr über unsere Leistungen zur kaufmännischen Verwaltung erfahren, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Gerne stehen wir Ihnen zu einem persönlichem Gespräch bereit und beraten Sie.